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關于2019年秋季學期開放教育考點清理和新考點申報工作的通知

作者:      時間:2019-09-18 11:04      瀏覽:

各市電大(分校)、總校開放教育學院:

為規范考點建設,加強考點管理,根據國家開放大學《廣播電視大學全國統一考試考點設置和管理辦法》規定,我校進行考點清理新考點申報工作。現就工作事項通知如下:

一、考點清理工作

1.各單位認真核對并填寫《國家開放大學廣西分部全國統一考試考點匯總表》(附件1)各項信息如有修改,請用紅色字體標記(其中考點地址如發生變動,需按新考點申報要求報送材料,如期末考試期間發現實際考試地址與申報考點地址不一致,將取消考點資格)。各考點主考務必由該教學點負責人擔任。附件1中的信息將導入教務管理系統。

2.各單位需填寫附件1中經辦人一欄。未填寫經辦人的,將予以撤銷考點資格并不得組織考試。上學期無考生考試的考點,暫停組考,待有考生后再申請重新啟用。

3.材料上報。各考點于925前將填寫好的《國家開放大學廣西分部全國統一考試考點匯總表》電子版上傳到教務處FTP/考辦/分校上傳/2019秋期考/2019秋考點清理文件夾下。

二、新考點申報

(一)申報正式考點條件

1.獲批為開放教育正式教學點。

2.考點考場及保密室具備監控設備和信號屏蔽器,且考試場所能與非考試場所分開,考試期間能實行封閉管理

3.連續4個學期以上為臨時考點的,如考點軟硬件設施滿足第2點,可轉為正式考點。

(二)申報臨時考點條件

為方便考生就近考試,同一縣(區)、市滿足以下條件可設置多個考點。申報時請附上申報臨時考點的書面報告及相關照片(含保密室、機考考場、紙筆考場、監控屏蔽設備等照片)。

1.學生人數達100人以上。

2.考點考場及保密室具備監控設備和信號屏蔽器,且考試場所能與非考試場所分開,考試期間能實行封閉管理

(三)申報資料填寫說明

申報考點的單位按照《廣播電視大學全國統一考試考點設置和管理辦法(修訂)》(見附件2)和《關于加強防范使用通訊技術手段作弊的若干意見》(見附件3)的要求進行考點的申報及管理工作,如實填寫《廣播電視大學全國統一考試考點申報表》(見附件4,需填寫一式三份)和《廣播電視大學全國統一考試考點申報匯總表》(見附件5,填寫一份)。

(四)申報材料報送方式

各單位請于9月25日前提交申報表和匯總表的電子文檔并上傳FTP/考辦/分校上傳/2019秋期考/2019秋考點申報文件夾下。經總校對電子文檔申報表進行初審反饋,再郵寄加蓋公章的正式申報表至總校。

(五)考點審批程序

考點申報必須經過分校提出申請、廣西電大總校初審、國家開放大學審批的程序,獲準設置的考點,在省級電大和中央電大備案。對于違規設點或不能履行相應職責,在考試工作中出現重大問題的考點,國家開放大學和廣西電大將按照相關規定,以通報批評、暫停組考資格限期整改、減少招生計劃、取消全國統一考試考點資格等進行處理。

    三、其他工作

    教務管理系統考點信息以清理后的考點匯總表(附件1)及新考點填寫的申報(附件4)為準,凡不在附件1附件4中的考點,將不能再用于編排考場。同時,本學期試卷訂單根據教務管理系統的各考點報考及編排數據自動生成,不再通過excel手工征訂,考生必須到教務管理系統中報考的考點參加考試。

    未盡事宜,請與總校教務處聯系。

    聯系人:鄧明學,莫秋榮

    聯系電話:0771-5851720

    郵寄地址:廣西南寧市青秀區東寶路1-1廣西廣播電視大學遠程大廈1308室

 

    附件:1.國家開放大學廣西分部全國統一考試考點匯總表

         2.廣播電視大學全國統一考試考點設置和管理(修訂)

         3.關于加強防范使用通訊技術手段作弊的若干意見

         4.廣播電視大學全國統一考試考點設置申報表

         5.廣播電視大學全國統一考試考點申報匯總表

 

 

                     廣西廣播電視大學教務處

                        2019年9月17日

 

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