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關于2019年秋季學期開放教育學生信息核對及更正的通知

作者:      時間:2019-10-25 11:07      瀏覽:

各市級電大(分校)、開放教育學院:

       2019年秋季新生數據已經接進教務管理系統,各單位可自行下載查看,或進入新教務系統查看,也可登錄教務系統打印平臺http://jwc2006.gxou.com.cn/prtvu/pages/common/frameset.jsp,在“招生報表”欄目下查詢“新生信息核對”,查詢后導出本單位的新生信息,對本校、教學點的學生進行仔細核對,發現有信息錯誤的學生請及時做更正。

為了做好2019年秋季學期開放教育學生信息更正工作,現將有關材料上報的要求通知如下。

    一、若屬學生民族、身份證號、姓名等信息的入學報名有誤,須提供縣級以上(含縣級)公安部門出具的戶籍證明、身份證(身份證正、反面復印在同一頁)、戶口本(戶口本內常住人口登記卡)、入學報名登記表(省級電大招生部門在報名登記表上注明招生時錄入錯誤,并加蓋招生部門公章)等電子掃描件材料。新生填報附件1,在籍生填報附件2,,畢業生填報附件3,按學號排序。

    二、若屬學生入學文化程度變更,專科以上(含專科)學歷變更須提供學信網學歷網查結果或學歷認證報告電子掃描件;專科以下學歷變更提供畢業證書電子掃描件,在籍生填報附件2(按學號排序)。

    三、若屬學生在籍期間發生的姓名變更,須提供身份證、有曾用名的戶口本原件或縣級以上(含縣級)公安部門出具的戶籍證明或公安部門出具的主項信息變更說明、入學報名登記表等電子掃描件,在籍生填報附件2(按學號排序)。

    四、若屬學生在籍期間發生的身份證變更,須提供身份證(身份證正、反面復印在同一頁)、公民身份證號碼更正事項告知函復印件或公民身份證號碼變更證明、縣級以上(含縣級)公安部門出具的戶籍證明、報名登記表、畢業證書復印件(專科學生)或學信網網查結果或學歷認證報告(本科學生)電子掃描件。在籍生填報附件2(按學號排序),畢業生填報附件3(按學號排序)。

    五、若屬部隊學生在籍期間發生的身份證、出生日期變更、更正,須提供戶口本(含變更頁)、身份證或士兵證和報名登記表等電子掃描件。填報附件2(按學號排序),畢業生填報附件3(按學號排序)。

    六、若屬學生已獲得畢業證號但未打證期間發生的身份證變更,須提供身份證、公民身份證號碼更正事項告知函復印件或公民身份證號碼變更證明、縣級以上(含縣級)公安部門出具的戶籍證明、報名登記表等電子掃描件,填報附件3(按學號排序)。

    七、已發的畢業證中畢業信息有誤(學生畢業后發生的個人信息變更除外),根據上述幾種情況提供相應圖片,還須同時提供畢業生登記表圖片(只提供有畢業生基本信息那頁),需要重打畢業證書,填報附件4(按學號排序)。如屬于往屆畢業生補辦,請附報告說明。教務系統更正后,方可重新鏈相打證。為了保證畢業證的安全,畢業證廢證需各單位工作人員親自送往區電大學籍科。

  特別提醒:以上提供的電子掃描件均以JPGPNG格式保存,不得以PDF或其他文檔形式保存,材料不合格不予處理

    八、材料上報時間及方式

各單位請于20191115日前將學生信息更正電子材料發送至[email protected]郵箱,逾期提交材料,只能在下學期處理。各單位發送的郵件需以本單位+在籍/新生/畢業證+信息更改命名,“+”不用打在文件名中

備注:

1、把所有涉及信息更正學生的材料收集完成以后統一一批發過來(如果一個個學生分開發,郵件容易收漏,會拖延處理時間)

2、把在籍生和畢業生分開放(然后一個學生材料建一個文件夾,所提供的材料用名字+證件名來命名,例:黃小明入學登記表、黃小明身份證、黃小明身份證1等),最后所有在籍生填一張總表(畢業生也是如此)。

3、電子材料命名為學號+姓名,+”不用打在文件名中

 

      廣西廣播電視大學教務處

                                                               20191025

 

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